5 Minute
Metaminds a semnat, în calitate de unic ofertant, un contract cu Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru furnizarea unei infrastructuri hardware, software și de comunicații și pentru realizarea unui upgrade tehnologic. Valoarea acordului este de 73,5 milioane de lei fără TVA pe durata a 12 luni, ușor sub estimarea inițială de 73,76 milioane de lei fără TVA.
Obiectivul platformei și contextul operațional
Scopul principal al achiziției este implementarea unei platforme integrate de gestionare a fluxului de documente care să permită digitizarea masivă a documentelor pe hârtie cu captură de metadate, stocare digitală, management al versiunilor, distribuire securizată pe bază de permisiuni și operare atât online, cât și offline. Platforma va include funcționalități de editare, validare, aprobare, versiuni și automatizare a fluxurilor de lucru, precum și politici de retenție conform legislației în vigoare.
ONRC procesează anual circa 42 de milioane de pagini cu documente. Conform caietului de sarcini, aproximativ 25% dintre aceste documente intră direct în aria de acoperire a noii soluții, ceea ce justifică investiția în echipamente moderne de scanare, stocare și procesare OCR pentru arhivele fizice.
Caracteristici cheie ale produsului
Digitizare și OCR
Platforma va integra echipamente de scanare de înaltă performanță și motoare OCR avansate pentru extragerea automată a metadatelor. Aceasta asigură transformarea documentelor în formate electronice căutabile, reducând timpul de căutare și crescând acuratețea datelor.
Managementul documentelor și securitate
Sistemul va include control de acces granular, criptare și politici de retenție, astfel încât distribuirea și accesul să fie securizate și conforme cu cerințele legislative.
Fluxuri de lucru și automatizare
Funcționalitățile de workflow permit crearea de trasee personalizate pentru procesare documente, cu pași de editare, validare și aprobare, precum și versiuni controlate. Automatizarea reduce timpii de procesare și erorile manuale.
Comparativ cu soluții tradiționale și avantaje
Față de infrastructura învechită pe care o are în prezent ONRC, noua platformă propusă de Metaminds oferă avantaje clare: reducere substanțială a costurilor de întreținere, economii de energie, diminuare a consumului de hârtie și eliminarea timpilor pierduți în procese manuale. Comparativ cu sisteme DMS/ECM vechi, soluția pune accent pe integrare end-to-end: scanare, OCR, stocare, workflow și raportare în același ecosistem.
Use cases și relevanță pentru piață
Implementarea are impact direct asupra tuturor părților interesate: mediul de afaceri, cetățeni și instituții publice vor primi servicii mai rapide și consistente. Exemple practice includ eliberarea certificatelor, căutarea în arhive istorice digitalizate, schimbul de documente între instituții și reducerea dependenței de arhive fizice. Prin digitalizare, ONRC contribuie la eficientizarea ecosistemului administrativ și economic, ceea ce poate stimula productivitatea și competitivitatea.
Conformitate legală
Necesitatea scanării și OCR-izării este susținută de prevederile articolului 8 din Legea nr. 265/2022, iar capacitatea instituției de a elibera documente publicului depinde direct de infrastructura tehnică modernă. Investiția răspunde acestor cerințe și pregătește ONRC pentru o tranziție treptată, dar accelerată spre digitalizare completă.
Impact economic și operațional
Documentul de atribuire subliniază că modernizarea va genera economii financiare semnificative, atât prin reducerea consumului de energie, cât și prin optimizarea timpilor de procesare și reducerea consumului de hârtie. În plus, se așteaptă o îmbunătățire a calității serviciilor oferite de ONRC, ceea ce va avea efecte pozitive indirecte asupra fluxurilor de capital și a mediului de afaceri.
Despre Metaminds
Metaminds este un integrator român de soluții de securitate cibernetică înființat în 2015, activ în comerțul cu ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice și al software-ului. În 2024, compania a raportat o cifră de afaceri de 18,57 milioane de lei, în scădere cu 26% față de 2023, iar profitul net a urcat ușor la 7,86 milioane de lei de la 7,39 milioane de lei anterior. Structura acționariatului include Servicebridge Partners cu 48%, Metacapital Holding cu 30,32%, Andrei Cruceru cu 17,28% și Giorgia Bordușanu cu 4,4% conform datelor publice.
Concluzie
Contractul cu ONRC poziționează Metaminds ca furnizor cheie pentru proiecte de digitalizare guvernamentală și gestionează un proiect complex de transformare digitală. Implementarea unei platforme integrate de gestionare a fluxului de documente va accelera procesele interne, va crește securitatea și conformitatea, și va îmbunătăți semnificativ experiența utilizatorilor finali, de la firme la cetățeni.
Sursa: profit
Comentarii