4 Minute
Celule inteligente bazate pe AI
Microsoft adâncește integrarea inteligenței artificiale generative în Excel odată cu lansarea formulei native Copilot, ce permite realizarea de analize complexe de date și generare de conținut folosind instrucțiuni simple în limbaj natural. Acum poți tasta direct în celulă formula =COPILOT(...) pentru a indica modelului să citească, să analizeze și să completeze gamele de date în cadrul fișierului de lucru – totul păstrând rezultatele dinamice, în corelație cu motorul de calcul al foii tale de calcul.
Cum funcționează formula Copilot
Această funcție se comportă la fel ca orice formulă standard din Excel. Structura de bază este =COPILOT(prompt_parte1, [context1], ...), unde fiecare „prompt_parte” este o instrucțiune clară pentru utilizator, iar argumentele opționale de context indică celule sau intervale pe care AI-ul să le analizeze. De exemplu, poți efectua analiza sentimentului feedback-ului astfel: =COPILOT("Clasifică sentimentul acestui feedback ca Pozitiv, Negativ sau Neutru", A2:A100). AI-ul întoarce rezultate structurate direct în celule, nu doar un bloc de text, iar valorile se actualizează automat dacă datele de intrare se modifică.
Integrată în motorul de calcul Excel
Spre deosebire de add-in-urile externe AI, formula Copilot este inclusă direct în motorul nativ de calcul Excel. Prin urmare, rezultatele generate de AI se recalculează în timp real alături de restul funcțiilor precum SUM, IF sau LAMBDA. Poți chiar încorpora Copilot în formulele clasice pentru logici hibride – imaginează-ți fluxuri condiționale unde Copilot clasifică rânduri, iar IF directionează datele către alte modele pentru prognoză sau vizualizare.
Funcționalități de bază
- Instrucțiuni conversaționale direct în formule: Scrie cerințe umane, fără a compune formule complexe.
- Analiză sensibilă la context: Direcționează Copilot către intervale de celule pentru rezultate specifice.
- Recalculare automată: Răspunsurile AI se actualizează de fiecare dată când sursa de date suferă modificări, similar funcțiilor native.
- Combinabilă cu funcții Excel: Poate fi folosită cu IF, LAMBDA, INDEX și multe alte funcții pentru fluxuri avansate.
- Rezultate structurate în celule: Copilot completează una sau mai multe celule cu rezultate, nu doar text narativ.
Utilizări practice și exemple
Acestă noutate deschide multiple oportunități de automatizare pentru echipele de business și analiză de date:
- Analiza feedback-ului clienților și a sentimentului asupra mii de comentarii.
- Etichetare, clasificare sau tag-uire automată a datelor CRM și a solicitărilor de suport.
- Generare de conținut – sumarizări sau extrase cu puncte cheie direct în rapoarte.
- Curățare și transformare de date pornită dintr-un prompt, combinată cu formule pentru modelare ulterioară.
- Creare rapidă de dashboard-uri cu metrici derivate, actualizate în timp real de Copilot.
Comparații și relevanța pe piață
Prin comparație cu soluțiile AI de la terți sau cu workflow-urile bazate pe API, formula nativă =COPILOT() reduce pașii necesari: dispar comutările între aplicații, nu mai este nevoie de copy/paste, iar recalcularea este inclusă. Deși alte funcționalități Copilot, precum panourile dedicate de chat, rămân utile pentru căutări exploratorii, includerea AI-ului sub formă de formulă aduce rezultate direct utilizabile în logica Excel. Pentru companiile care adoptă Microsoft 365 Copilot, această integrare aliniază abilitățile AI cu procesele deja consacrate în gestionarea fișierelor de calcul.
Avantaje și limitări
Principalele beneficii includ ușurința utilizării, recalcularea nativă și combinarea cu alte funcții Excel. Cel mai important aspect de luat în calcul este fiabilitatea rezultatului: calitatea depinde mult de claritatea promptului. Rezultatele cele mai bune se obțin cu verbe clare precum „rezumă”, „ordonează” sau „clasifică” și prin oferirea de exemple explicite. Deocamdată, formula nu poate efectua căutări web în timp real (această funcție ar putea fi adăugată pe viitor), deci funcționează exclusiv pe contextul furnizat și cunoștințele sale interne.
Disponibilitate și implementare
Formula Copilot este disponibilă utilizatorilor Beta care dețin licențe Microsoft 365 Copilot, prin intermediul programului Frontier. Lansarea generală pe canalul stabil este așteptată în următoarele săptămâni sau luni. Pentru echipele tehnice, este important de urmărit cerințele de licențiere actualizate și oportunitatea de a prototipa fișiere inteligente cu AI înaintea adoptării pe scară largă.
Recomandări pentru prompturi și bune practici
Pentru rezultate foarte bune: formulează instrucțiuni concrete, oferă exemple și ajustează prompturile dacă rezultatele nu sunt satisfăcătoare. Combină ieșirile Copilot cu formule de validare și verificări condiționale pentru a depista eventuale erori AI și a păstra integritatea datelor. Acest model hibrid – supraveghere umană și viteză AI – maximizează eficiența Copilot în foi de calcul utilizate în producție.
Sursa: smarti
Comentarii