Microsoft lansează aplicații Microsoft 365 ușoare pentru bara de activități din Windows 11

Microsoft introduce aplicații Companion Microsoft 365 compacte pe bara de activități din Windows 11

Microsoft a început distribuirea unor aplicații compagnon compacte, create special pentru Microsoft 365, care pot fi accesate direct din bara de activități a Windows 11. Aceste aplicații oferă utilizatorilor din mediul de afaceri acces rapid la contacte, funcția de căutare în fișiere și calendar, fără a fi necesară deschiderea completă a aplicațiilor Office tradiționale. Anunțate inițial la Ignite și testate în versiunile beta recente, aceste instrumente ușoare sunt acum disponibile pe scară largă pentru clienții business care folosesc Microsoft 365.

Funcționalități cheie

Noile aplicații compagnon din bara de activități aduc trei instrumente principale: People (Persoane), File Search (Căutare fișiere) și Calendar. Companionul People afișează o structură ierarhică a organizației și permite căutarea rapidă în directorul companiei, oferind posibilitatea de a găsi colegi și de a iniția dintr-un singur click conversații în Teams, apeluri audio/video sau e-mailuri direct din bara de activități. Funcția File Search indexează conținutul Microsoft 365 – inclusiv fișiere din OneDrive, SharePoint, Teams și atașamentele Outlook – permițând căutări după nume de fișier, autor sau cuvinte-cheie, previzualizare directă a documentelor și utilizarea de filtre sau opțiuni de partajare. Calendarul oferă o vizualizare rapidă a întâlnirilor viitoare, căutare de programări și posibilitatea de a intra în întâlniri cu un singur click.

Diferențe față de aplicațiile Office tradiționale

Spre deosebire de aplicațiile Office complete, aceste noi instrumente Microsoft 365 de pe bara de activități sunt concepute să fie cât mai ușoare: se lansează odată cu pornirea calculatorului, consumă foarte puține resurse și sunt orientate către acțiuni rapide, nu spre funcționalități extinse precum Word, Excel sau Outlook. Comparativ cu widgeturile din Windows sau cu shortcuturile fixate, aceste aplicații compagnon sunt integrate mai profund cu serviciile cloud Microsoft 365, permițând căutări detaliate în OneDrive și SharePoint și conexiune directă cu Teams.

Beneficii pentru utilizatori și administratori IT

Pentru utilizatori, avantajele majore sunt accesul mai rapid la contacte, documente și întâlniri, ceea ce reduce nevoia de a schimba constant contextul între aplicații și grăbește desfășurarea sarcinilor obișnuite. Administratorii IT păstrează controlul: aplicațiile se instalează automat dacă suita Microsoft 365 există deja, însă administratorii pot bloca această instalare automată, iar utilizatorii au posibilitatea să oprească lansarea automată la pornirea sistemului. Astfel, organizațiile pot implementa aceste instrumente într-un mod consistent și totodată flexibil, adaptat stilurilor individuale de lucru.

Utilizări și importanță pe piață

Aplicațiile compagnon pe bara de activități sunt deosebit de utile pentru echipele hibride sau remote, dependente de accesul rapid la directorul de personal, recuperarea instantanee a fișierelor stocate în cloud și participarea rapidă la întâlniri. În contextul unei piețe a productivității din ce în ce mai competitive, includerea directă a serviciilor Microsoft 365 în Windows 11 consolidează integrarea dintre sistemul de operare și cloud, reducând obstacolele pentru profesioniști și mediile gestionate de IT.

Concluzie

Noile aplicații Office minimaliste de pe bara de activități din Windows 11 aduc îmbunătățiri semnificative prin integrarea unora dintre cele mai importante funcții Microsoft 365 – căutarea rapidă a colegilor, localizarea fișierelor între servicii și gestionarea rapidă a calendarului – direct în bara de activități. Lansarea acestor aplicații pentru clienții business subliniază angajamentul Microsoft de a face instrumentele Microsoft 365 și mai accesibile și eficiente în procesele de lucru din cadrul companiilor.